株式会社ターゲットリンクジャパン プライバシーポリシー

株式会社ターゲットリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、ターゲットマーケティング事業を行うにあたり、お客様、取引先様、採用応募者様、その他当社サービスの利用者様（以下総称して「お客様」といいます。）の個人情報を適切に取り扱い、その保護を重要な責務と認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、本プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ターゲットリンクジャパン

所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 3F

代表連絡先メールアドレス：[email protected]

代表電話番号：+81 3 6412 8759

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• 生年月日、性別、年齢、職業、所属、関心領域などの属性情報
• 当社サービスの利用履歴、閲覧履歴、問い合わせ履歴、アンケート回答内容
• IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、位置情報、アクセスログ等の技術情報
• キャンペーン応募情報、広告反応情報、営業活動に関する記録
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、面接記録その他採用選考に必要な情報
• その他、当社が適法に取得した個人情報および関連情報

当社は、ターゲットマーケティング事業の性質上、広告配信の最適化、顧客分析、マーケティング施策の効果測定等のために、利用状況や反応データを分析する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 当社サービスの提供、運営、管理のため
• お客様からのお問い合わせ、資料請求、見積り依頼等への対応のため
• ターゲットマーケティング、広告配信、キャンペーン運営、効果測定のため
• 顧客分析、統計分析、サービス改善、新サービス開発のため
• 営業活動、商談、契約の締結・履行・管理のため
• 契約上の権利義務の履行およびこれに付随する業務のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令に基づく対応、紛争対応、不正行為の防止・調査のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法上、個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下のような適法な取扱い根拠に基づいて個人情報を利用します。

• お客様の同意がある場合
• 契約の締結・履行、または契約前の要請への対応のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当社または第三者の正当な利益の達成のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

個人関連情報、Cookie等の識別子情報を用いる場合には、関連法令に従い、必要に応じて同意取得その他の適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体等から法令に定める事務を遂行するために協力を要請された場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要な安全管理措置を行います。

なお、ターゲットマーケティングの実施において、広告配信事業者、解析事業者、クラウドサービス提供事業者、CRM運用事業者、配送事業者、決済事業者等を利用する場合があります。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、広告配信、分析、メール配信、業務管理等のため、個人情報を外国にある第三者またはサーバーへ移転することがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、第三者が講ずる安全管理措置、当社が講じる必要な措置等について適切に確認し、必要に応じて本人の同意取得その他法令上必要な対応を行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限って保有し、不要となった個人情報は、合理的な方法により遅滞なく消去または匿名化します。

• 問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令・会計・税務上必要な期間
• マーケティング分析データ：目的達成後、または同意撤回後、必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、必要な期間

具体的な保存期間は、法令、契約、業務上の必要性に応じて定めます。

8. お客様の権利

個人情報保護法その他適用法令に基づき、お客様は、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する請求（適用法令または運用により対応可能な範囲に限ります）
• 当社の正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立て

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上お応えできない場合や、本人確認ができない場合は、対応をお断りすることがあります。

9. 同意の撤回

お客様が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上別段の定めがある場合を除き、将来に向かって同意を撤回することができます。同意を撤回する場合は、当社所定の方法によりお申し出ください。

同意の撤回により、当社サービスの全部または一部がご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情申立ての権利

お客様は、当社の個人情報の取扱いに関して、当社へのご意見・苦情をお申し出いただけます。また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、監督官庁等への相談・苦情申立てを行うこともできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理および最小権限化
• 従業員に対する教育・監督
• 通信および保存データの保護
• 委託先の選定・監督
• 不正アクセス対策、ログ管理、脆弱性対策
• 事故発生時の対応手順の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等の請求、苦情、同意撤回その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ターゲットリンクジャパン

住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により告知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年9月17日